

Ein Tool. Alle Zeitmodelle.
Schichten, Projekte, Abwesenheiten – alles drin, maximal anpassbar.

Intelligente Zeiterfassung die mitdenkt.
Automatische Regeln, smarte Auswertungen, weniger Admin.

Für jede Branche. Auf jedem Gerät.
Web, App, Terminal & API – Erfasse deine Zeit, wo du willst.
Zeiterfassung ohne Stress: Klare und unkomplizierte Bedienung für alle.


Flexibel für alle: Von Pausen bis Nachtschichten.
Cloud oder On-Prem? ciao hat die passende Lösung für dein HR-Management.


Kurzen Prozess mit der Zeiterfassung: Jetzt beginnen!
Mehr Features,
mehr Möglichkeit

Erfassung von Arbeitszeiten
Bequeme Zeiterfassung über Webbrowser, mobile Apps, Terminals sowie per RITE Import/Export oder durch Anbindung externer Systeme.

Individuelles Branding
Ihr Corporate Design – direkt im System: mit individuellem Logo und firmeneigenem Farbschema.

Mehrsprachigkeit
Oberfläche auf Deutsch oder Englisch mit UTC-Zeitstempeln und automatischer Erfassung der Zeitzone.

Stammdaten
Alle relevanten Mitarbeiterdaten an einem Ort. Von Eintrittsdatum über Wochenstunden bis zu Urlaub und Unterbrechungen.

Kostenstellen
Flexible Zuordnung von Kostenstellen inklusive prozentualer Verteilung auf mehrere Projekte oder Bereiche.

Bereichsstrukturen und Berechtigungen
Frei definierbare Bereiche wie Teams oder Abteilungen mit gezielter Berechtigungssteuerung.

Arbeitszeitmodelle
Programme wie Tages-, Pausen- und Schichtprogramme individuell und flexibel anpassbar.

Automatische Feiertagsanzeige
Automatische Erkennung und Berücksichtigung von weltweiten Feiertagen.

Verwalten von Abwesenheiten
Beliebig viele Anwesenheits- und Abwesenheitsarten wie Arbeitszeit, Reisezeit, Urlaub oder Krankheit erfassen und verwalten.

Lohnarten
Automatische Ermittlung von Lohnarten wie Nacht-, Sonntags- oder Feiertagszuschlag.

Dashboard und Reporting
Dashboard mit frei definierbaren Clustern, etwa Mitarbeitergruppen oder Datumsrastern, für individuelles Reporting.

Web Identity Management
Anmeldung über alle gängigen Identity-Systeme oder per eigenem Keycloak-Service möglich.
Mehr Features,
mehr Möglichkeit


Dashboard und Reporting
Dashboard mit frei definierbaren Clustern, etwa Mitarbeitergruppen oder Datumsrastern, für individuelles Reporting.

Erfassung von Arbeitszeiten
Bequeme Zeiterfassung über Webbrowser, mobile Apps, Terminals sowie per RITE Import/Export oder durch Anbindung externer Systeme.

Verwalten von Abwesenheiten
Beliebig viele Anwesenheits- und Abwesenheitsarten wie Arbeitszeit, Reisezeit, Urlaub oder Krankheit erfassen und verwalten.

Bereichsstrukturen und Berechtigungen
Frei definierbare Bereiche wie Teams oder Abteilungen mit gezielter Berechtigungssteuerung.

Individuelles Branding
Ihr Corporate Design – direkt im System: mit individuellem Logo und firmeneigenem Farbschema.

Mehrsprachigkeit
Oberfläche auf Deutsch oder Englisch mit UTC-Zeitstempeln und automatischer Erfassung der Zeitzone.

Dashboard
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Abteilungsmanagement
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Salden Management
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Stammdaten- und Mandantenverwaltung
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Kostenstellen
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Automatisierte Feiertagsanzeige
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Verwaltung Pausen und Abwesenheiten
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FAQ
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Welche Arbeitszeitmodelle sind mit Zeiterfassung kompatibel?
Alle! Ob Gleitzeit, Teilzeit, Schichtarbeit oder Homeoffice – Zeiterfassung lässt sich in jedes Modell integrieren. -
Ist die Zeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Ja! Laut einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und der nachfolgenden Rechtsprechung in Deutschland müssen Arbeitgeber ein objektives, verlässliches System zur Zeiterfassung einführen. -
Was ist Arbeitszeiterfassung überhaupt?
Arbeitszeiterfassung bedeutet, dass die Arbeitszeit von Mitarbeitenden dokumentiert wird – also wann sie anfangen, Pausen machen und Feierabend haben. Ziel ist Transparenz und Fairness für alle Beteiligten.
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Wer steckt hinter CIAO Systems?
Unser Team besteht aus 5 echten Profis, die seit über 20 Jahren in der Workforce-Management-Welt zu Hause sind – und aus 5 motivierten Neueinsteigern, die mit Begeisterung neue Perspektiven einbringen und direkt von den erfahrenen Kolleg:innen lernen. Was uns besonders macht? Die Mischung aus über 100 Jahren Branchenerfahrung und frischem Innovationsgeist.