Einfache Zeiterfassung mit allen Features, die du brauchst

Bequeme Zeiterfassung über Webbrowser, mobile Apps, Terminals oder durch Anbindung externer Systeme.

Ihr Corporate Design – direkt im System: mit individuellem Logo und firmeneigenem Farbschema.

Oberfläche auf Deutsch oder Englisch mit UTC-Zeitstempeln und automatischer Erfassung der Zeitzone.

Alle relevanten Mitarbeiterdaten an einem Ort. Von Eintrittsdatum über Wochenstunden bis zu Urlaub und Unterbrechungen.

Flexible Zuordnung von Kostenstellen inklusive prozentualer Verteilung auf mehrere Projekte oder Bereiche.

Frei definierbare Bereiche wie Teams oder Abteilungen mit gezielter Berechtigungssteuerung.

Programme wie Tages-, Pausen- und Schichtprogramme individuell und flexibel anpassbar.

Automatische Erkennung und Berücksichtigung von weltweiten Feiertagen.

Beliebig viele Anwesenheits- und Abwesenheitsarten wie Arbeitszeit, Reisezeit, Urlaub oder Krankheit erfassen und verwalten.

Automatische Ermittlung von Lohnarten wie Nacht-, Sonntags- oder Feiertagszuschlag.

Dashboard mit frei definierbaren Clustern, etwa Mitarbeitergruppen oder Datumsrastern, für individuelles Reporting.

Anmeldung über alle gängigen Identity-Systeme oder per eigenem Keycloak-Service möglich.

Ermöglicht den sicheren Zugriff auf alle CIAO-Daten und Funktionen von überall. Es bietet eine flexible und skalierbare Lösung für die Zeiterfassung und Personalverwaltung.

Ermöglicht die lokale Installation von CIAO auf eigenen Servern. Es bietet maximale Kontrolle über die Daten und sorgt für eine sichere, standortgebundene Nutzung der Zeiterfassungs- und Personalverwaltungsfunktionen.

Projektzeiten können per Web, App, Terminal (Stempeluhr) oder über RITE erfasst werden. Der Import und Export von Projektstempelungen von Drittsystemen ist über ein Zusatzmodul möglich. Verwalten Sie Ihre Projekte in beliebiger Hierarchie – inklusive Start- und Enddatum, Buchungssperren, Kostenstellen-Zuordnung (auch anteilig) sowie definierbaren Projektaufgaben.

Mitarbeitende können Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit beantragen. Die Anträge werden geprüft und genehmigt, bevor sie in die Zeiterfassung übernommen werden.

Hilft bei der effizienten Planung und Zuweisung von Arbeitszeiten und -aufgaben für Mitarbeitende. Es ermöglicht eine übersichtliche und bedarfsgerechte Ressourcenplanung.

Verwalten Sie Zugriffsrechte auf bestimmte Bereiche und verbinden diese mit der Zeiterfassung. So wird der Zutritt basierend auf den Arbeitszeiten und Berechtigungen gesteuert.

Ermöglicht eine zentrale Benutzerverwaltung und Single Sign-On (SSO). Es sorgt für eine sichere und einfache Authentifizierung und Zugriffskontrolle.

Unterstützt die automatische Erfassung und Auswertung von Arbeitszeitmodellen. Es optimiert die Abrechnung und sorgt für eine präzise Zeit- und Leistungserfassung.