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title: CIAO | Flexible Preise und Pakete
description: Skalierbare Zeiterfassung für kleine und große Teams. Profitieren Sie von flexiblen Paketen und umfangreichen Funktionen zur effizienten Personalverwaltung
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# Skalierbare Zeiterfassung mit allen Features, die du brauchst

#### Einfache Preise für kleine Teams, volle flexible Pakete für große: Unsere Basislizenz bietet alle wichtigen Funktionen und lässt sich mit Erweiterungen individuell anpassen. So skalieren wir die Zeiterfassung nach Unternehmensgröße und benötigten Features.

#### Starter

## 5 €

Ideal für kleine Teams mit bis zu 10 Mitarbeitenden. Preis im Monat pro Nutzer:in

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Dieses Paket enthält:

**Alle Basisfunktionen  
(Monatlich kündbar)**

##### Empfohlen ab 11–250 Mitarbeiter:innen

#### Business

## Individuell

Empfohlen für wachsende Teams oder komplexe Anforderungen. Modular nach Teamgröße und Add-ons

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Dieses Paket enthält:

**Alle Basisfunktionen  
Erweiterbar mit Add-ons  
Persönliches Angebot**

#### Enterprise

## Individuell

Empfohlen für wachsende Teams oder komplexe Anforderungen. Modular nach Teamgröße und Add-ons

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Dieses Paket enthält:

**Alle Basisfunktionen  
Erweiterbar mit Add-ons  
Persönliches Angebot**

 

On-Prem im Kaufmodell möglich

- Starter
- Business
- Enterprise

|  | Starter | Business | Enterprise |
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| Monatlich (pro Mitarbeiter:in) | bis 10 Mitarbeiter:innen € 5 Basispaket | 11–250 Mitarbeiter:innen € X Add-Ons auch einzeln buchbar | 251–X Mitarbeiter:innen € X Add-Ons auch einzeln buchbar |
| Alle Features im Überblick |  |  |  |
| Erfassung von Arbeitszeiten Bequeme Zeiterfassung über Webbrowser, mobile Apps, Terminals oder durch Anbindung externer Systeme. |  |  |  |
| Individuelles Branding Ihr Corporate Design – direkt im System: mit individuellem Logo und firmeneigenem Farbschema. |  |  |  |
| Mehrsprachigkeit Oberfläche auf Deutsch oder Englisch mit UTC-Zeitstempeln und automatischer Erfassung der Zeitzone. |  |  |  |
| Stammdaten Alle relevanten Mitarbeiterdaten an einem Ort. Von Eintrittsdatum über Wochenstunden bis zu Urlaub und Unterbrechungen. |  |  |  |
| Kostenstellen Flexible Zuordnung von Kostenstellen inklusive prozentualer Verteilung auf mehrere Projekte oder Bereiche. |  |  |  |
| Bereichsstrukturen und Berechtigungen Frei definierbare Bereiche wie Teams oder Abteilungen mit gezielter Berechtigungssteuerung. |  |  |  |
| Arbeitszeitmodelle Programme wie Tages-, Pausen- und Schichtprogramme individuell und flexibel anpassbar. |  |  |  |
| Automatische Feiertagsanzeige Automatische Erkennung und Berücksichtigung von weltweiten Feiertagen. |  |  |  |
| Verwalten von Abwesenheiten Beliebig viele Anwesenheits- und Abwesenheitsarten wie Arbeitszeit, Reisezeit, Urlaub oder Krankheit erfassen und verwalten. |  |  |  |
| Lohnarten Automatische Ermittlung von Lohnarten wie Nacht-, Sonntags- oder Feiertagszuschlag. |  |  |  |
| Dashboard und Reporting Dashboard mit frei definierbaren Clustern, etwa Mitarbeitergruppen oder Datumsrastern, für individuelles Reporting. |  |  |  |
| Web Identity Management Anmeldung über alle gängigen Identity-Systeme oder per eigenem Keycloak-Service möglich. |  |  |  |
| Cloud Ermöglicht den sicheren Zugriff auf alle CIAO-Daten und Funktionen von überall. Es bietet eine flexible und skalierbare Lösung für die Zeiterfassung und Personalverwaltung. |  |  |  |
| On-Prem Ermöglicht die lokale Installation von CIAO auf eigenen Servern. Es bietet maximale Kontrolle über die Daten und sorgt für eine sichere, standortgebundene Nutzung der Zeiterfassungs- und Personalverwaltungsfunktionen. |  |  |  |
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| Add-On Projektzeiterfassung und -verwaltung Projektzeiten können per Web, App, Terminal (Stempeluhr) oder über RITE erfasst werden. Der Import und Export von Projektstempelungen von Drittsystemen ist über ein Zusatzmodul möglich. Verwalten Sie Ihre Projekte in beliebiger Hierarchie – inklusive Start- und Enddatum, Buchungssperren, Kostenstellen-Zuordnung (auch anteilig) sowie definierbaren Projektaufgaben. |  |  |  |
| Add-On Antragswesen Mitarbeitende können Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit beantragen. Die Anträge werden geprüft und genehmigt, bevor sie in die Zeiterfassung übernommen werden. |  |  |  |
| Add-On Personal Einsatzplanung Hilft bei der effizienten Planung und Zuweisung von Arbeitszeiten und -aufgaben für Mitarbeitende. Es ermöglicht eine übersichtliche und bedarfsgerechte Ressourcenplanung. |  |  |  |
| Add-On Zutrittskontrolle Verwalten Sie Zugriffsrechte auf bestimmte Bereiche und verbinden diese mit der Zeiterfassung. So wird der Zutritt basierend auf den Arbeitszeiten und Berechtigungen gesteuert. |  |  |  |
| Add-On Keycloak Ermöglicht eine zentrale Benutzerverwaltung und Single Sign-On (SSO). Es sorgt für eine sichere und einfache Authentifizierung und Zugriffskontrolle. |  |  |  |
| Add-On RITE Unterstützt die automatische Erfassung und Auswertung von Arbeitszeitmodellen. Es optimiert die Abrechnung und sorgt für eine präzise Zeit- und Leistungserfassung. |  |  |  |
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## In Zukunft geplante Features

 

- #### Erweiterte Zutrittskontrolle
  
  Geplant ist ein Modul zur Verwaltung von Türen, Türgruppen und Zutrittsrechten. Zutrittsdaten sollen visualisierbar werden, ebenso wie komplexe Gebäudepläne. Berechtigungen könnten künftig direkt über den Organisationsdesigner gesteuert werden.
- #### Dienstplanung
  
  Geplant ist ein umfangreiches Planungsmodul für Schichten, Projekte und Personalbedarf – inklusive KI-gestützter Automatisierung. Die Dienstplanung wird sich vollständig mit Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Antragswesen verzahnen lassen.
- #### Basis-Erweiterungen
  
  Zukünftig geplante Erweiterungen umfassen unter anderem Gamification-Elemente zur Steigerung der Nutzung, Push-Benachrichtigungen sowie kundenindividuelle Sprachsteuerung durch Wörterbücher. Auch KI-Funktionen und Schnittstellen zur eAU sind in Vorbereitung.

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### Kurzen Prozess mit der Zeiterfassung: Jetzt beginnen! Telefon: +49 941 2030-4400

[Jetzt kontaktieren](mailto:web@ciao-systems.com)

CIAO Systems GmbH | Regensburg

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Digitale Zeiterfassung mit System.

Franz-Mayer-Straße 1  
93053 Regensburg  
Telefon: +49 941 2030-4400

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